De Doelen zoekt een stagemanager (oproep)
Wie wij zijn
De Doelen is al meer dan een halve eeuw concertgebouw, poppodium, festivalhart, congresgebouw en feestlocatie. Midden in het centrum van Rotterdam staat concert- en congresgebouw de Doelen, één van de meest iconische gebouwen van de stad. Met 2.200 zitplaatsen in de Grote Zaal is de Doelen, dé grootste concertzaal van Nederland en ontvangen wij jaarlijks 400.000 bezoekers. Hier vinden de meest bijzondere concerten, evenementen, bijeenkomsten en congressen plaats.
Dit ga je doen
Als stagemanager ben jij op de dag van een concert of evenement het vaste aanspreekpunt voor artiesten, gezelschappen, tourmanagement en crew, in overleg met de afdeling Productie. Je zorgt ervoor dat alles backstage goed geregeld is en dat artiesten zich volledig kunnen richten op hun optreden.
Je bent de verbindende schakel tussen artiesten, productie, techniek, hospitality en beveiliging en draagt bij aan de gastvrije en professionele uitstraling van de Doelen.
Voorbereiding en afstemming
Voorafgaand aan producties verdiep je je in hospitality riders, draaiboeken en productionele afspraken. Je stemt bijzonderheden af met producenten, technici, hospitality en beveiliging en zorgt ervoor dat alle faciliteiten en wensen goed zijn voorbereid.
Artiestenbegeleiding
Je ontvangt artiesten, musici, dirigenten, tourmanagement en crew bij aankomst en begeleidt hen gedurende hun verblijf in de Doelen.
Je zorgt voor een gastvrije ontvangst, bent zichtbaar aanwezig backstage en denkt proactief mee wanneer zich vragen of onverwachte situaties voordoen.
Backstage coördinatie
Je bewaakt de planning, houdt overzicht over het verloop van de productie en zorgt ervoor dat artiesten, techniek en productie goed op elkaar zijn afgestemd.
Je controleert kleedkamers en backstagevoorzieningen, ziet toe op de uitvoering van hospitality-afspraken en bewaakt de rust, orde en veiligheid achter de schermen.
Samenwerking
Je werkt nauw samen met producenten, technici, duty managers, floormanagers, hospitality en beveiliging. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden weten alle betrokken partijen wat er speelt en verloopt de productie soepel en professioneel.
Wie ben jij?
Je bent gastvrij, representatief en voelt je prettig in een omgeving waar kwaliteit, service en samenwerking centraal staan. Je weet snel te schakelen, houdt overzicht in dynamische situaties en bent in staat zelfstandig beslissingen te nemen.
Daarnaast:
- Heb je ervaring binnen evenementen, podiumkunsten, hospitality of artiestenbegeleiding;
- Heb je affiniteit met klassieke muziek en interesse in de wereld van concerten en live-evenementen;
- Heb je daarnaast affiniteit met pop-, jazz- en globalmuziek;
- Ben je communicatief sterk en organisatiesensitief;
- Ben je servicegericht en oplossingsgericht;
- Kun je goed omgaan met onverwachte situaties en tijdsdruk;
- Heb je basiskennis van productieprocessen en podiumtechniek;
- Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed;
- Ben je flexibel inzetbaar, ook in avonden en weekenden.
Waarom werken bij de Doelen?
Werken bij de Doelen betekent werken op het snijvlak van muziek, cultuur en gastvrijheid. Geen productie is hetzelfde en je krijgt de kans om van dichtbij betrokken te zijn bij uiteenlopende concerten en evenementen.
Naast een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket kun je gratis evenementen bezoeken en tegen gereduceerd tarief introducés meenemen.
Het betreft een tijdelijke functie op oproepbasis tot en met 31 december 2026.
Bij goed functioneren is er een mogelijkheid tot verlenging. Het salaris is conform de CAO Nederlandse Podia, schaal 3. De inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.
Solliciteren?
Wil jij deel uitmaken van ons team? Solliciteer dan nu!
Stuur je motivatie en CV via dit formulier.
De Doelen streeft ernaar een inclusieve organisatie te zijn, een afspiegeling van de stad Rotterdam en hoopt daarom op reacties vanuit verschillende achtergronden, genders en leeftijdscategorieën.