De Doelen, a city that never sleeps!
De Doelen is al meer dan een halve eeuw concertgebouw, poppodium, festivalhart, congresgebouw en feestlocatie. De Doelen is en blijft in beweging. We zijn een levendig, vernieuwend, internationaal podium voor muziek, cultuur en ontmoeting waarin talent zich ontwikkelt en dat bijdraagt aan de verbondenheid van Rotterdam.
Het concertgebouw moet de creatieve en culturele hub van Rotterdam worden waar voor iedere Rotterdammer iets te doen is. We zijn daarom volop in beweging. Muzikaal, organisatorisch, en ook fysiek. We maken verbinding met de stad en maken van het gebouw een ontmoetingsplek waar naast concerten en congressen ook maatschappelijke projecten, talentontwikkeling, educatie en innovatie plaatsvindt. Een multifunctioneel cultuurhuis dus, een People’s Palace.
Het iconische gebouw van de Doelen is een rijksmonument. Met het oog op de toekomst is de Doelen aan het uitbreiden. Momenteel worden een aantal nieuwe studio’s verbouwd die komend jaar opengaan. Van een mini podium tot restaurant, van een media en radiostudio, tot een kids corner en een ruimte voor dialoog en workshops.
Daarom zijn wij op zoek naar een
Managementassistent
Als managementassistent ben je een onmisbare schakel die onze directeur en het managementteam ondersteunt. Je bent goed in multitasken en iemand die met een glimlach de drukte omarmt en oplossingsgericht te werk gaat. Jouw vaardigheden zijn essentieel om alle werkzaamheden van het secretariaat soepel te laten verlopen. Je ondersteunt en ontzorgt, dat vind je leuk én daar ben je een ster in. Voor de organisatie ben je daarom goud waard. Jij zorgt dat je op de hoogte blijft van de veranderingen in de stad Rotterdam en weet de juiste contactpersonen te bereiken binnen de gemeente en de culturele sector.
Dit is wat je gaat doen
De functie van managementassistent is een veelzijdige functie. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de directeur en houdt de mailbox bij. Hiernaast stel je agenda's op voor vergaderingen en notuleer je bij specifieke vergaderingen, werk je brieven uit, verstuur je uitnodigingen en archiveer je belangrijke stukken. Ook organiseer je soms bijeenkomsten, ontvang je gasten en houd je het relatiebeheersysteem bij. Wanneer er grote vergaderingen gepland moeten worden, draai jij je hand hier niet voor om. Kortom, je bent een belangrijke spin in het web waar ook collega's op leunen.
Jij bent (een):
- Communicatief vaardig;
- Organisatietalent;
- Stressbestendige alleskunner;
- Representatief;
- Woonachtig in de regio Rotterdam;
- Minimaal een mbo-opleiding, maar een hbo werk en denkniveau;
- Aantoonbare ervaring in vergelijkbare functie (minimaal 3 jaar), bij voorkeur binnen de culturele sector of hospitality;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels;
- Een passie voor (diverse) muziek!
Het aanbod
De volgende voorwaarden kun je verwachten:
- Een gedreven team met collega’s die ervoor willen gaan;
- Inschaling volgens CAO Nederlandse Podia, schaal 5 op basis van kennis en ervaring;
- Een functie voor 28 uur;
- 8% vakantiegeld;
- Eindejaaruitkering van 1,65%;
- Een collectieve pensioenregeling (ABP);
- Volop kansen en mogelijkheden om je binnen het culturele icoon van Rotterdam verder te ontwikkelen;
- De mogelijkheid om (gratis) concerten en evenementen te bezoeken.
Interesse?
Een gemotiveerde schriftelijke reactie met C.V. kun je richten aan: vacature@dedoelen.nl o.v.v. management assistent. Je mag ook altijd even bellen met Sophie Zurhaar (HR adviseur) via 010 - 217 79 77.
De Doelen streeft ernaar een inclusieve organisatie te zijn, een afspiegeling van de stad Rotterdam en hoopt daarom op reacties vanuit verschillende achtergronden, gender en leeftijdscategorieën.