eerste medewerker
facilitair & logistiek
de Doelen is al meer dan een halve eeuw concertgebouw, poppodium, festivalhart, congresgebouw en feestlocatie. Midden in het centrum van Rotterdam, op een steenworp afstand van centraal station, het Oude Westen en de Lijnbaan staat concert- en congresgebouw de Doelen, één van de meest iconische gebouwen van de stad. Met 2.200 zitplaatsen in de Grote zaal is de Doelen één van de grootste concertzalen in Nederland en ontvangen wij jaarlijks 330.000 bezoekers.
Hier vinden de meest bijzondere concerten, events, bijeenkomsten en congressen plaats. Een multicultureel, multifunctioneel, cultuurhuis en creatieve studio of huiskamer waar muziek en maatschappij samenkomen.
De Doelen is een levendig, vernieuwend, internationaal podium voor muziek, cultuur en ontmoeting waarin talent zich ontwikkelt en bijdraagt aan de verbondenheid van Rotterdam. We willen lokaal geworteld zijn, met internationale allure. Voor alle bezoekers in een open en toegankelijk gebouw waar altijd wat te doen is. Voor de afdeling hospitality, team services, zijn wij op zoek naar een:
Eerste medewerker facilitair & logistiek
Over de afdeling
De afdeling hospitality telt ongeveer 35 medewerkers en een flexibele schil van meer dan 100 medewerkers. Deze afdeling is expert op het gebied van gastvijheid, kwaliteit en veiligheid m.b.t. alles activiteiten in de Doelen. Onze medewerkers hebben iedere dag als doel de verwachtingen van onze gasten te overtreffen, zowel front of house (in contact met ons publiek) als backstage (in contact met onze opdrachtgevers en artiesten). De afdeling kent 4 verschillende teams: planning, inkoop en advies, dutymanagement, front of house en services.
Over het team/ functie
Het team services kent 2 subteams: safety & security en facilitair & logistiek.
Dit team draagt de volgende verantwoordelijkheden:
- schoonmaak
- vergunningen
- interieur & styling
- gebouw- en eventbeveiliging
- zaalzetting
- horeca servicecenter
De eerste medewerker facilitair & logistiek (F&L) is meewerkend voorman en draagt samen met een team medewerkers facilitair & logistiek de zorg en verantwoordelijkheid voor de ondersteunende facilitaire en logistieke services.
Taken en verantwoordelijkheden:
- in het algemeen zorgdragen voor zaalzetting, magazijnbeheer, schoonmaak, spoelkeuken, wasserij, bevoorrading en onderhoud van F&B outlets en dat deze volgens afspraak worden uitgevoerd.
- zorgdragen voor de juiste inrichting, verzorging en uitstraling van het gebouw (zaalzetting en schoonmaak) volgens kwaliteitsafspraken. Zowel gebouw-gebonden als activiteiten gerelateerd;
- verantwoordelijk voor het beheer van het magazijn, ontvangst van goederen, intern transport en bevoorrading van alle outlets binnen de Doelen;
- zorgdragen voor het onderhoud van de barren, buffetten en horeca-installaties
- zorgdragen voor de opbouw, bevoorrading en onderhoud van de diverse bars, buffetten en horeca-installaties;
- zorgdragen dat al het glaswerk en servies wordt gespoeld;
- werkt nauw samen met het eerste aanspreekpunt van de leverancier schoonmaak om de kwaliteit van de uitstraling van activiteiten en openstelling gebouw te waarborgen;
Kennis en ervaring:
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
- Kennis en ervaring met het maken van efficiënte personeelsplanningen, bij voorkeur met grootschalige publieks- of zakelijke evenementen
- Kennis en ervaring met personeelsplanningssystemen
- Kennis en ervaring met Microsoft Office;
- Aantoonbare relevante personeelsplanning ervaring.
Jij beschikt over de volgende competenties:
- Flexibiliteit
- Samenwerken
- Zelfontwikkeling
- Gastgerichtheid
- Initiatief
- Probleemoplossend
- Prestatiemotivatie
- Accuratesse
Wij bieden
Een afwisselende baan voor 36 uur in de week. Daarnaast werk je in een inspirerende werkomgeving bij een van de drukst bezochte muziekpodia van Nederland. Salariëring geschiedt conform de CAO voor de Nederlandse Podia, schaal 4.
Solliciteer nu!
Wil jij deel uitmaken van ons team en jouw passie voor hospitality inzetten om van elk evenement een succes te maken? Solliciteer dan nu!
Stuur je motivatie en CV naar vacature@dedoelen.nl en overtuig ons van jouw passie en vaardigheden. Je mag ook altijd even bellen of appen met Sophie Zurhaar (HR adviseur) via 06 266 27 999.Wij kijken uit naar je reactie!
De Doelen streeft ernaar een inclusieve organisatie te zijn, een afspiegeling van de stad Rotterdam en hoopt daarom op reacties vanuit verschillende achtergronden, genders en leeftijdscategorieën.