de Doelen zoekt een
administratief
medewerker (24 uur)
Wie wij zijn
De Doelen is al meer dan een halve eeuw concertgebouw, poppodium, festivalhart, congresgebouw en feestlocatie.
Midden in het centrum van Rotterdam, staat concert- en congresgebouw de Doelen, één van de meest iconische gebouwen van de stad. Met 2.200 zitplaatsen in de Grote zaal is de Doelen één van de grootste concertzalen in Nederland en ontvangen wij jaarlijks 330.000 bezoekers. Hier vinden de meest bijzondere concerten, events, bijeenkomsten en congressen plaats. De Doelen is een levendig, vernieuwend, internationaal podium voor muziek, cultuur en ontmoeting waarin talent zich ontwikkelt en bijdraagt aan de verbondenheid van Rotterdam.
Wie ben jij
Iemand die energie krijgt van een perfect georganiseerde administratie. Als administratieve duizendpoot ondersteun je de afdeling programmering van de Doelen, waar ons bijzondere programma-aanbod wordt samengesteld en geproduceerd. Je houdt van afwisseling en pakt met plezier allerlei verschillende administratieve taken op.
Je speelt een cruciale rol in het contractbeheer; nadat een programmeur een boeking heeft gedaan, zorg jij voor het opstellen en beheren van contracten. Je ondersteunt het programma team in ons planningssysteem (Yesplan), houdt de budgetten bij, wikkelt de facturaties af en houdt de gehele administratie van onze programma-afdeling up-to-date.
Je bent een administratieve professional die energie haalt uit orde en overzicht. Details ontgaan je niet en je voelt je verantwoordelijk voor het resultaat. Je ben communicatief sterk en houdt ervan om in een dynamisch team te werken. Basiskennis en ervaring met Excel is een vereiste, ervaring met Yesplan is een pré.
Waarom werken bij de Doelen?
Naast een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket kun je als je bij ons in dienst komt gratis naar evenementen waarbij je tegen gereduceerd tarief ook je vrienden kan meenemen. Bij de Doelen bieden we je een veelzijdige en dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Je salaris is volgens de CAO voor Nederlandse Podia, schaal 4, het salaris voor deze functie ligt, afhankelijk van je ervaring tussen
€ 2373,54 en € 3013,18 o.b.v. 36 uur.
Solliciteer nu!
Wil jij deel uitmaken van ons team, Solliciteer dan nu!
Stuur je motivatie en CV naar vacature@dedoelen.nl. Je mag ook altijd even bellen of appen met Sophie Zurhaar (HR adviseur) via 06-26627999.
De Doelen streeft ernaar een inclusieve organisatie te zijn, een afspiegeling van de stad Rotterdam en hoopt daarom op reacties vanuit verschillende achtergronden, genders en leeftijdscategorieën.