Over de Doelen
De Doelen is al meer dan een halve eeuw concertgebouw, poppodium, festivalhart, congresgebouw en feestlocatie. De Doelen is en blijft in beweging. We zijn een levendig, vernieuwend, internationaal podium voor muziek, cultuur en ontmoeting waarin talent zich ontwikkelt en dat bijdraagt aan de verbondenheid van Rotterdam.
Het concertgebouw moet de creatieve en culturele hub van Rotterdam worden waar voor iedere Rotterdammer iets te doen is. We zijn daarom volop in beweging. Muzikaal, organisatorisch, en ook fysiek. We maken verbinding met de stad en maken van het gebouw een ontmoetingsplek waar naast concerten en congressen ook maatschappelijke projecten, talentontwikkeling, educatie en innovatie plaatsvindt. Een multifunctioneel cultuurhuis dus, een People’s Palace.
Het iconische gebouw van de Doelen is een rijksmonument. Met het oog op de toekomst is de Doelen aan het uitbreiden. Momenteel worden een aantal nieuwe studio’s verbouwd die komend jaar opengaan. Van een mini podium tot restaurant, van een media en radiostudio, tot een kids corner en een ruimte voor dialoog en workshops.
Voor het team Conferences & events, dat onderdeel is van de afdeling Hospitality, zijn wij op zoek naar een:
Projectmanager
Over de afdeling
De functie en het team maken onderdeel uit van de afdeling Hospitality.
Over de functie
De taken en verantwoordelijkheden van de projectmanager zijn:
- Draagt vanuit de functie bij aan commerciële doelstellingen van de Doelen;
- Draagt vanuit de functie bij aan het onderhouden van goede relaties met opdrachtgevers;
- Overlegt met opdrachtgevers over wensen en behoeften in detail en stemt af met de business development manager waar nodig;
- Borduurt voort op de financiële begroting van de business development manager en bewaakt het voldoen aan de budgetafspraken van de afdeling, ook als zich in de loop van het project wijzigingen voordoen;
- Je bent dienstverlenend, gastvrij en denkt mee met de opdrachtgever;
- Benut (commerciële) kansen of creëert deze zelf;
- Waarborgt voldoende middelen, waaronder tijd en financiële ruimte, voor de gewenste realisatie van het event;
- Zorgt voor een realistische planning van de activiteit, waarvoor draagvlak is bij de uitvoerende teams;
- Stemt af, draagt over en evalueert met de betrokken collega's volgens overlegstructuur;
- Stelt offertes, begrotingen, draaiboeken, (na)calculaties en facturen op;
- Geeft sturing aan het evenement naar aanleiding van de wensen van de opdrachtgever;
- Je ziet kansen om het culturele karakter van de Doelen in te zetten tijdens het congres/event;
- Zorgt voor een zorgvuldige overdracht aan collega's;
- Controleert inkomende en uitgaande nota's en contracten;
- Evalueert het evenement en rapporteert daarover;
- Neemt actief deel in het afdelingsoverleg;
- Draagt zorg voor tijdigheid en juistheid van de administratie.
Kennis en ervaring
- HBO werk- en denkniveau
- Communicatief zeer vaardig, beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Dienstverlenend
- Affiniteit met Rotterdam, woonachtig in Rotterdam is een pré
- Affiniteit met de culturele sector
- Aantoonbare kennis van en ervaring in de sales- en evenementenmarkt
- Projectmanagement
- Financieel inzicht
- Kennis van en ervaring met diverse geautomatiseerde systemen.
Jij herkent jezelf op z’n minst in de volgende 5 kerncompetenties
- flexibiliteit
- samenwerking
- zelfontwikkeling
- gastgerichtheid
- initiatief
Wij bieden
Een afwisselende baan voor 36 uur in de week. Daarnaast werk je in een inspirerende werkomgeving bij een van de drukst bezochte muziekpodia van Nederland. Salariëring geschiedt conform de CAO voor de Nederlandse Podia.
Interesse
Een gemotiveerde schriftelijke reactie met cv kun je richten aan: vacature@dedoelen.nl. Je mag ook altijd even bellen met Sophie Zurhaar (HR adviseur) via 010 217 79 77
De Doelen streeft ernaar een inclusieve organisatie te zijn, een afspiegeling van de stad Rotterdam en hoopt daarom op reacties vanuit verschillende achtergronden, genders en leeftijdscategorieën.