de Doelen zoekt een producent pop, jazz & global per 1 september 2026

Wie wij zijn

De Doelen is al meer dan een halve eeuw concertgebouw, poppodium, festivalhart, congresgebouw en feestlocatie. Midden in het centrum van Rotterdam staat concert- en congresgebouw de Doelen, één van de meest iconische gebouwen van de stad. Met 2.200 zitplaatsen in de Grote Zaal is de Doelen dé grootste concertzaal van Nederland en ontvangen wij jaarlijks 400.000 bezoekers. Hier vinden de meest bijzondere concerten, evenementen, bijeenkomsten en congressen plaats.

De afdeling

Je maakt onderdeel uit van het team Productie. Deze afdeling zorgt ervoor dat alle concerten, festivals en evenementen in de Doelen technisch, logistiek en organisatorisch tot in de puntjes worden voorbereid en uitgevoerd. Binnen de Doelen werken productie, planning, techniek, horeca en services nauw samen om producties van hoog niveau mogelijk te maken.

De producties binnen de Doelen zijn veelzijdig en internationaal van karakter. Van uitverkochte popconcerten en innovatieve jazzprojecten tot grensverleggende global-programmering: elk evenement vraagt om maatwerk, samenwerking en oog voor detail. De afdeling Productie vormt daarbij de verbindende schakel tussen programma, techniek, hospitality en externe partijen zoals agenten, tourmanagers en artiesten.

Voor ons team zoeken wij een producent die energie krijgt van complexe producties, graag schakelt met verschillende stakeholders en ervoor zorgt dat artiesten en bezoekers kunnen rekenen op een vlekkeloze ervaring.

Dit ga je doen

Als producent met focus op pop, jazz & global ben jij verantwoordelijk voor de volledige pre-productie van concerten en projecten binnen deze genres. Jij zorgt ervoor dat artistieke ambities vertaald worden naar een haalbare, veilige en gastvrije uitvoering.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor artiesten, tourmanagement, agents en interne teams. Je schakelt continu tussen verschillende stakeholders, bewaakt planningen en budgetten en weet precies wanneer je moet afstemmen, bijsturen of versnellen. Dankzij jouw voorbereiding verloopt een productie soepel en weten alle betrokkenen wat er van hen verwacht wordt.

Productievoorbereiding 

Je verzamelt en verwerkt alle relevante informatie uit riders, productieplannen en interne briefings. Je stelt draaiboeken op en verwerkt productie-informatie nauwkeurig in Yesplan, zodat alle betrokken afdelingen beschikken over actuele en complete informatie.

Je vervult een centrale regierol binnen de organisatie en zorgt voor een optimale afstemming tussen meerdere evenementen en producties die tegelijkertijd plaatsvinden. Door tijdig te schakelen met planning, techniek, hospitality, beveiliging en andere betrokken teams creëer je de voorwaarden voor een vlekkeloze uitvoering van alle activiteiten in het gebouw.

Advies en afstemming

Je adviseert interne en externe partners over de productionele mogelijkheden binnen de Doelen. Je vertaalt artistieke wensen naar uitvoerbare plannen en denkt actief mee over oplossingen wanneer een productie om maatwerk vraagt. Daarbij ben je in staat om duidelijk de productionele, technische en budgettaire kaders aan te geven en verwachtingen hierop te managen. Je werkt intensief samen met programmeurs, technisch producenten en andere collega's om producties van begin tot eind succesvol te realiseren.

Budget en planning

Je bereidt productiegerelateerde budgetten voor en bewaakt de financiële kaders van projecten. Je houdt overzicht over kosten, personele inzet en middelen en zorgt voor een correcte administratieve en financiële afhandeling.

Operationele regie

Je monitort de voortgang van producties en signaleert tijdig knelpunten of afwijkingen in planning of uitvoering. Je zorgt voor een volledige en functionele briefing van betrokken collega’s zoals stagemanagers. Je handelt oplossingsgericht en houdt onder druk het overzicht.

Wanneer de situatie daarom vraagt, ben je aanwezig tijdens concerten of evenementen om de uitvoering te begeleiden en snel te kunnen schakelen wanneer omstandigheden veranderen.

Gastvrijheid en communicatie

Je onderhoudt contact met artiesten, tourmanagement, technici en andere partners rondom de pre-productie. Je zorgt voor duidelijke communicatie en een professionele en gastvrije ervaring voor iedereen die betrokken is bij een productie.

Je bent een verbindende schakel tussen programma, techniek, horeca en services en zorgt ervoor dat interne teams goed geïnformeerd zijn over afspraken en planning.

Procesverbetering

Je draagt actief bij aan de verdere professionalisering van productieprocessen binnen de organisatie. Je signaleert knelpunten, deelt inzichten en denkt mee over verbeteringen in samenwerking, planning en uitvoering. Daarnaast neem je feedback vanuit de gast of artiest kundig mee in dit proces.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren producent die overzicht houdt in complexe producties en energie krijgt van het realiseren van concerten op hoog niveau. Je bent servicegericht, oplossingsgericht en voelt je thuis in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Je combineert organisatorisch talent met een praktische instelling en weet hoe je verschillende belangen samenbrengt in een succesvolle productie.

• Je hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in evenementenmanagement of een vergelijkbare richting;
• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in de productie van concerten of evenementen binnen een concertzaal, theater, poppodium of evenementensector;
• Je hebt aantoonbare ervaring met popproducties; ervaring met jazz- en global-programmering is een sterke pré;
• Je hebt kennis van productieprocessen en affiniteit met live muziek;
• Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteren;
• Je communiceert helder en professioneel in zowel Nederlands als Engels;
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op;
• Je bent stressbestendig, flexibel en behoudt overzicht in een dynamische omgeving
• Je denkt in oplossingen en handelt pragmatisch wanneer situaties daarom vragen;
• Ervaring met Yesplan is een pré.

Waarom werken bij de Doelen?

Naast een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket kun je als je bij ons in dienst komt gratis naar evenementen en tegen gereduceerd tarief vrienden meenemen. Bij de Doelen bieden we je een veelzijdige en dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.

Je werkt in een inspirerende omgeving waar muziek, cultuur en ontmoeting centraal staan en waar je samen met bevlogen collega’s bijdraagt aan bijzondere ervaringen voor artiesten en publiek.

Je salaris is volgens de CAO voor Nederlandse Podia, schaal 6. Het salaris voor deze functie ligt, afhankelijk van je ervaring, tussen € 2.844,10 en € 3.447,70 op basis van 36 uur.

Solliciteren?

Wil jij deel uitmaken van ons team? Solliciteer dan nu!

Stuur je motivatie en CV via dit formulier.

De Doelen streeft ernaar een inclusieve organisatie te zijn, een afspiegeling van de stad Rotterdam en hoopt daarom op reacties vanuit verschillende achtergronden, genders en leeftijdscategorieën.