de Doelen zoekt een planner
Wie wij zijn
De Doelen is al meer dan een halve eeuw concertgebouw, poppodium, festivalhart, congresgebouw en feestlocatie.
Midden in het centrum van Rotterdam, staat concert- en congresgebouw de Doelen, één van de meest iconische gebouwen van de stad. Met 2.200 zitplaatsen in de Grote zaal is de Doelen één van de grootste concertzalen in Nederland en ontvangen wij jaarlijks 330.000 bezoekers. Hier vinden de meest bijzondere concerten, events, bijeenkomsten en congressen plaats. De Doelen is een levendig, vernieuwend, internationaal podium voor muziek, cultuur en ontmoeting waarin talent zich ontwikkelt en bijdraagt aan de verbondenheid van Rotterdam.
Wat ga je doen
Als planner ben je verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van personeelsroosters voor de uitvoerende teams binnen de afdeling Hospitality. Je zorgt ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment zijn ingepland voor de uitvoering van producties, binnen de gestelde uren- en budgetkaders. Je werkt nauw samen in een team, met diverse collega’s, maar bent uiteindelijk zelf verantwoordelijk voor een sluitende en efficiënte planning.
Je stelt roosters op voor dutymanagers, floormanagers, barhoofden, medewerkers facilitair & logistiek en hospitalitymedewerkers en stemt deze af op het evenementenschema, dat jaarlijks meer dan 1.300 evenementen omvat. Daarnaast stuur je de inhuur van externe medewerkers via onze uitzendpartner(s) aan en verwerk je de gewerkte uren in Poolmanager, waarbij je plus- en minuren signaleert. Ook lever je rapportages op over personeelsinzet en realisatie. Je onderhoudt nauw contact met floormanagers, dutymanagers en producenten om de bezetting en logistiek optimaal te laten verlopen en signaleert knelpunten in de planning waarover je proactief met leidinggevenden overlegt. Bovendien draag je actief bij aan de verdere ontwikkeling van het planningssysteem en de planningsprocessen.
Wie ben jij
Je hebt een mbo+ werk- en denkniveau en ervaring met personeelsplanning in een dynamische horeca- of evenementenomgeving. Je bent bekend met planningssystemen, bij voorkeur Poolmanager, en beschikt over sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden. Daarnaast ben je cijfermatig sterk en nauwkeurig bij het verwerken van uren en gegevens. Je bent stressbestendig en flexibel, waardoor je moeiteloos schakelt tussen verschillende afdelingen en prioriteiten. Tot slot beschik je over analytisch vermogen en een scherp oog voor detail.
Waarom werken bij de Doelen?
Naast een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket kun je als je bij ons in dienst komt gratis naar evenementen waarbij je tegen gereduceerd tarief ook je vrienden kan meenemen. Bij de Doelen bieden we je een veelzijdige en dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Je salaris is volgens de CAO voor Nederlandse Podia, schaal6.
Solliciteer nu!
Wil jij deel uitmaken van ons team, Solliciteer dan nu!
Stuur je motivatie en CV naar vacature@dedoelen.nl Je mag ook altijd even bellen of appen met Sophie Zurhaar (HR adviseur) via 06 266 27 999.
De Doelen streeft ernaar een inclusieve organisatie te zijn, een afspiegeling van de stad Rotterdam en hoopt daarom op reacties vanuit verschillende achtergronden, genders en leeftijdscategorieën.