de Doelen zoekt een administratief medewerker HR (5 maanden, 24 uur)
Wie wij zijn
De Doelen is al meer dan een halve eeuw een concertgebouw, poppodium, festivalhart, congresgebouw en feestlocatie.
Midden in het centrum van Rotterdam, staat concert- en congresgebouw de Doelen, één van de meest iconische gebouwen van de stad. Met 2.200 zitplaatsen in de Grote zaal is de Doelen één van de grootste concertzalen in Nederland en ontvangen wij jaarlijks 330.000 bezoekers. Hier vinden de meest bijzondere concerten, events, bijeenkomsten en congressen plaats. De Doelen is een levendig, vernieuwend, internationaal podium voor muziek, cultuur en ontmoeting waarin talent zich ontwikkelt en bijdraagt aan de verbondenheid van Rotterdam.
Wie jij bent
Jij bent iemand die energie krijgt van een perfect georganiseerde administratie. Voor onze HR-afdeling zoeken we een administratieve duizendpoot die ons tijdelijk, voor een periode van vijf maanden, komt versterken vanwege het zwangerschapsverlof van een collega.
Als administratieve duizendpoot ondersteun je de afdeling HR van de Doelen. In deze rol ben je (mede)verantwoordelijk voor het verwerken van salaris gerelateerde mutaties en zorg je ervoor dat deze tijdig bij ons externe salarisadministratiekantoor terechtkomen. Je registreert ziekte- en betermeldingen en geeft deze door aan de arbodienst, en je verwerkt verlofaanvragen zorgvuldig. Daarnaast ondersteun je het werving- en selectieproces, van het plaatsen van vacatures tot het plannen van sollicitatiegesprekken. Ook draag je actief bij aan het verbeteren van onze HR-processen en -administratie.
Nauwkeurig en gestructureerd werken is voor jou vanzelfsprekend en ook in drukke tijden weet je het overzicht te bewaren. Je bent communicatief sterk, voelt je thuis in een informele werkomgeving en hebt een vriendelijke én duidelijke manier van communiceren. Ervaring met AFAS is mooi meegenomen, maar je bent in elk geval bereid je snel hierin te verdiepen. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en met jouw gevoel voor humor draag je bij aan een positieve en collegiale werksfeer. Wij bieden je een afwisselende en verantwoordelijke functie in een bruisende culturele organisatie, midden in het hart van Rotterdam. Je werkt in een prettige en informele werksfeer met betrokken collega’s, op een unieke en inspirerende locatie. Het gaat om een tijdelijk contract voor vijf maanden.
Ben jij een student aan een HBO HR-opleiding? Eventueel is deze baan ook te combineren naast je studie!
Waarom werken bij de Doelen?
Naast een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket kun je als je bij ons in dienst komt gratis naar evenementen waarbij je tegen gereduceerd tarief ook je vrienden kan meenemen. Bij de Doelen bieden we je een veelzijdige en dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Je salaris is volgens de CAO voor Nederlandse Podia.
Solliciteer nu!
Wil jij deel uitmaken van ons team, Solliciteer dan nu!
Stuur je motivatie en CV naar vacature@dedoelen.nl. Je mag ook altijd even bellen of appen met Sophie Zurhaar via 0626627999.
De Doelen streeft ernaar een inclusieve organisatie te zijn, een afspiegeling van de stad Rotterdam en hoopt daarom op reacties vanuit verschillende achtergronden, genders en leeftijdscategorieën.