HR Officer (Per 1 februari 2020, 24 uur per week)


Ter uitbreiding van ons HR team zijn we op zoek naar een startende HR officer.


Over de Doelen
De Doelen is een veelgeroemd concertgebouw en een state-of-the-art congresgebouw. In deze combinatie van twee functies is de Doelen veruit de grootste van Nederland. Een enerverend, dynamisch bedrijf op het snijvlak van cultuur en zakelijkheid.


Als een van de belangrijkste en drukst bezochte muziekpodia van het land realiseert de Doelen jaarlijks een kwalitatief hoogwaardig internationaal programma van concerten met klassieke muziek, wereldmuziek, pop en jazz. Als congresgebouw is de Doelen een belangrijke speler op de nationale en internationale congres- en evenementenmarkt, waarbij optimale dienstverlening voorop staat.

 
De functie

Bij de Doelen bouwen we met een klein team aan HRM. Het team bestaat tot op heden uit een senior HR officer, HR assistent en HR manager. Het doel van de functie is om nauwkeurig te assisteren bij de dagelijkse HR zaken die op de afdeling HR bij de Doelen plaatsvinden en het administratief ondersteunen binnen de afdeling. Je hebt dan ook gevoel voor het werken met cijfers en getallen en je bent bijzonder accuraat en zorgvuldig ingesteld. Werken met spreadsheets/ Excel gaat je gemakkelijk af, formules weet je gemakkelijk te hanteren en te verbeteren. In de omgang ben je open, vriendelijk en je houdt van aan- en doorpakken, waarbij je open communiceert. Je staat stevig in je schoenen en je hebt een no-nonsense mentaliteit. Humor vinden wij erg belangrijk!

 
De volgende verantwoordelijkheden behoren tot jouw takenpakket:

  • Je bent samen met het team verantwoordelijk voor de correcte uitvoering van het geldende HR beleid en de binnen het bedrijf geldende procedures;
  • Samen met de senior HR officer draag je zorg en ondersteunt bij een vlekkeloze salarisadministratie en jouw mutaties zijn altijd tijdig en up to date;
  • Je beheert samen met de senior HR officer de personeelsdossiers zowel digitaal als in hard copy;
  • Je coördineert en ondersteunt het gehele recruitment proces;
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van arbeidsovereenkomsten;
  • Je verzorgt, coördineert en borgt de onboarding van nieuwe collega's;
  • Je bent verantwoordelijk voor het administratieve proces van de opleiding- en trainingsprogramma's
  • Je ontvangt leiding van en rapporteert aan de HR Manager;
  • Je biedt ondersteuning bij verschillende HR projecten, denk hierbij aan digitalisering van HR, vormen van HR beleid etc.;
  • Kortom een zelfstandige en uitdagende rol met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en verbreding.

 
Profiel

Om deze interessante en veelzijdige rol succesvol te maken beschik je over de volgende vaardigheden:

  • Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands;
  • Je hebt MBO+/ HBO werk- en denkniveau en/of een afgeronde HRM opleiding;
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
  • Je hebt een " hands on " mentaliteit;
  • Je bent 24 uur per week beschikbaar;
  • Je hebt ruime ervaring met het werken met personeelsinformatiesystemen bij voorkeur AFAS;

 
Interne medewerkers hebben voorrang in de procedure.

 
Het aanbod

De volgende voorwaarden kun je verwachten:

  • Een superleuk team waar je je HR lol op kan;
  • Om te beginnen een jaarcontract;
  • Een brutosalaris tussen de € 2300,- tot € 2800,- (o.b.v. 36 uur) afhankelijk van opgedane kennis en ervaring;
  • 8% vakantiegeld;
  • Eindejaaruitkering;
  • Een collectieve pensioenregeling (ABP);
  • Keuze uit deelname aan collectieve verzekeringen;
  • Volop kansen en mogelijkheden om je binnen het culturele icoon van Rotterdam te ontwikkelen;
  • De mogelijkheid om gratis concerten en evenementen te bezoeken.

 
Solliciteren

Is je interesse gewekt om als HR officer in een inspirerende en muzikale omgeving te werken? Reageer dan middels een motivatiebrief en cv vóór 20 december naar: vacature@dedoelen.nl o.v.v. HR officer.

Heb je vragen? Neem telefonisch contact op met Laurette van Gent (HR assistent) via 010- 2171719 (afwezig op maandag).

De Doelen streeft ernaar een inclusieve organisatie te zijn, een afspiegeling van de stad Rotterdam en hoopt daarom op reacties vanuit verschillende achtergronden en leeftijdscategorieën.