de Doelen zoekt een
accounthouder RPhO (24 uur)
Wie wij zijn
De Doelen is al meer dan een halve eeuw concertgebouw, poppodium, festivalhart, congresgebouw en feestlocatie. Midden in het centrum van Rotterdam staat concert- en congresgebouw de Doelen, één van de meest iconische gebouwen van de stad. Met 2.200 zitplaatsen in de Grote Zaal is de Doelen, dé grootste concertzaal van Nederland en ontvangen wij jaarlijks 400.000 bezoekers. Hier vinden de meest bijzondere concerten, evenementen, bijeenkomsten en congressen plaats.
De afdeling
Je maakt onderdeel uit van het team Productie. Deze afdeling zorgt ervoor dat alle concerten, festivals, congressen en evenementen in de Doelen technisch, logistiek en organisatorisch tot in de puntjes worden voorbereid en uitgevoerd. Binnen het team werken productie, planning, techniek, hospitality en andere ondersteunende afdelingen nauw samen om producties van hoog niveau mogelijk te maken.
Binnen dit team vervul je een producentenrol voor het Rotterdams Philharmonisch Orkest (RPhO), waarbij je verantwoordelijk bent voor de voorbereiding, coördinatie en uitvoering van de activiteiten van het orkest binnen de Doelen.
Het Rotterdams Philharmonisch Orkest behoort tot de top van Europa en is lang verbonden aan de Doelen als huisorkest. Als Accounthouder RPhO werk je dagelijks samen met één van de belangrijkste culturele partners van Rotterdam. Je draagt direct bij aan de voorbereiding en uitvoering van concerten en producties die zowel nationaal als internationaal publiek trekken. Daarmee vervul je een sleutelrol in de samenwerking tussen twee iconische culturele organisaties van de stad.
Dit ga je doen
Als Accounthouder RPhO ben jij het eerste aanspreekpunt voor het Rotterdams Philharmonisch Orkest en verantwoordelijk voor de productie, coördinatie en uitvoering van alle activiteiten van het orkest binnen de Doelen. Je vertaalt de artistieke, logistieke en productionele wensen van het orkest, binnen de kaders van de samenwerkingsovereenkomst, naar een haalbare en kwalitatief hoogwaardige uitvoering.
Je bewaakt het overzicht, houdt de planning scherp in de gaten en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Dankzij jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden, oplossingsgerichtheid en gevoel voor samenwerking verloop de logistieke deel van de samenwerking soepel en professioneel.
Relatie en afstemming
Je bent het vaste aanspreekpunt voor het Rotterdams Philharmonisch Orkest binnen de Doelen. Je zorgt voor heldere afstemming, bewaakt gemaakte afspraken en draagt bij aan een professionele samenwerking waarin zowel de belangen van de Doelen als die van het orkest zorgvuldig worden meegenomen.
Productie en uitvoering
Je coördineert de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van repetities, concerten en aanvullende activiteiten van het RPhO in de Doelen. Je stemt faciliteiten, planning, techniek, hospitality en gebouwgebruik af met de betrokken interne teams en zorgt dat producties soepel en professioneel verlopen.
Interne regie
Je bewaakt de samenhang tussen de verschillende afdelingen van de Doelen, zoals planning, techniek, hospitality, programmering, gebouwbeheer en finance. Je zorgt dat informatie tijdig beschikbaar is, prioriteiten duidelijk zijn en werkzaamheden goed op elkaar aansluiten.
Planning, administratie en financiën
Je zorgt voor correcte vastlegging van afspraken, planningen en productiegegevens. Daarnaast bewaak je begrotingen, offertes, nacalculaties en facturen en signaleer je tijdig afwijkingen of aandachtspunten.
Procesverbetering
Je signaleert kansen om de samenwerking, planning en uitvoering efficiënter en helderder te organiseren. Daarmee lever je een bijdrage aan professionele processen, goede productiekwaliteit en een toekomstbestendige samenwerking tussen de Doelen en het RPhO.
Wie ben jij
Je bent een sterke organisator die energie krijgt van het begeleiden van complexe producties en het verbinden van mensen en belangen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is.
- Je hebt ervaring in productiecoördinatie, accountmanagement of projectmanagement binnen de culturele sector, evenementenbranche of podiumkunsten;
- Je hebt affiniteit met muziek en begrijpt de dynamiek van een culturele organisatie;
- Je hebt gevoel voor artistieke processen en begrijpt wat nodig is om musici, dirigenten en productiepartners optimaal te faciliteren;
- Je bent communicatief sterk en weet gemakkelijk relaties op te bouwen en te onderhouden;
- Je bent dienstverlenend ingesteld en weet langdurige samenwerkingen professioneel vorm te geven;
- Je hebt ervaring met het coördineren van complexe producties waarbij verschillende interne en externe stakeholders betrokken zijn;
- Je bent organisatorisch sterk en kunt meerdere trajecten tegelijkertijd begeleiden;
- Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer deadlines dichterbij komen;
- Je bent financieel bewust en hebt ervaring met begrotingen en budgetbewaking;
- Je bent proactief, oplossingsgericht en neemt verantwoordelijkheid voor het eindresultaat;
- Je bent flexibel inzetbaar en begrijpt dat concert- en evenementproducties soms vragen om aanwezigheid buiten reguliere kantooruren;
- Je bent een teamspeler die zelfstandig kan opereren binnen een complexe organisatie.
Waarom werken bij de Doelen?
Naast een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket kun je als je bij ons in dienst komt gratis naar evenementen en tegen gereduceerd tarief vrienden meenemen. Bij de Doelen bieden we je een veelzijdige en dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.
Je salaris is volgens de CAO voor Nederlandse Podia, schaal 5. Het salaris voor deze functie ligt, afhankelijk van je ervaring, tussen € 3.087,91 en € 3.419,31 op basis van 36 uur.
Solliciteren?
Wil jij deel uitmaken van ons team? Solliciteer dan nu!
Stuur je motivatie en CV via dit formulier.
De Doelen streeft ernaar een inclusieve organisatie te zijn, een afspiegeling van de stad Rotterdam en hoopt daarom op reacties vanuit verschillende achtergronden, genders en leeftijdscategorieën.